江苏开放大学(江苏城市职业学院)
后勤处(基建处 资产管理处)内设机构岗位及其负责人岗位职责
综合科负责人
1、综合管理科长行使后勤处办公室的职能,协助处领导制定后勤处年度工作计划及经费预算,负责结算后勤处各种费用;
2、负责后勤处档案管理和文件流转,整理制作处室行政档案并归学校档案室;
3、负责协调校区本部门的资产管理工作及后勤各项工作;
4、组织校区后勤人员做好对校区校舍、供电、供水设备的维修改造、保养等管理;
5、负责学校医疗和医保等工作;
6、组织校区每月对通讯基站、租赁户等的租金及水、电、气的用量统计制作报表及追缴费用上缴财务。
7、负责公有住房的使用后管理工作
8、完成处领导交办的其他工作。
教学保障科负责人:
1、负责组织、协调校区内各类教学保障工作;
2、组织校区后勤人员做好对校区校舍、供电、供水设备的维修改造、保养以及能源管理等工作;
3、组织校区后勤人员加强食堂管理工作。采取积极措施保障食堂的食品卫生、安全,监督饭菜质量、价格、卫生工作;监督食堂收支运行情况,定期核对食堂报表;
4、组织校区后勤人员加强校园物业管理工作;
5、组织校区每月对食堂、浴室、水系统、洗衣机、通讯基站、租赁户等的租金及水、电、汽的用量统计制作报表及追缴费用上缴财务;
6、组织校区后勤人员做好学生宿舍日常管理工作。加强宿舍卫生、安全的检查工作;新生接待和老生离校的相关工作;和系部及时沟通工作,加强对违纪学生的教育和管理。
7、负责校区教学场所设备设施的保障管理工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
工程与维修科负责人:
1、协助处领导完成工程项目前期申报及主管部门的报批手续;
2、负责组织好施工图的会审及技术交底工作;
3、负责督促监理做好对施工项目的工期、质量、技术措施、安全措施、施工方案、投资控制等管理工作;
4、负责审核工程质量、进度的月报表,为工程进度款的拨付提供依据;
5、负责工程质量、检查、技术变更等各种记录并及时落实设计变更及施工签证工作;
6、负责督促跟踪审计管理好施工方按时提交的材料采购计划清单,对材料的品牌、质量、价格进行审定;
7、协助处领导完成工程结算的协调工作和竣工验收的组织工作,负责工程预决算的审查工作;
8、工程与维修科长组织校区零星维修工程立项、施工、验收、付款等工作;
9、完成处领导交办的其他工作。
资产管理科负责人:
1、负责学校自采项目的市场调研、开标等相关采购工作以及签署合同、付款等后续工作;
2、负责省属高校国有资产管理系统校级管理员、上报管理员、资产回收人等角色任务,保障国有资产管理系统的日常运行以及资产校内、外相关数据的统计及上报工作;
3、负责报废资产校内外审批、处置的相关工作;
4、负责对各部门资产管理员定期进行业务培训及日常咨询、答疑工作,定期组织全校各部门的资产清查工作;
5 、负责学校自采类档案制作,协助完成年度档案整理及归档工作;
6、完成处领导交办的其他工作。
选聘工作小组
2016年7月5日